企業(yè)采購如何通過完善支付降本增效?
來源:大理滄龍物流有限公司 發(fā)布人:admin 發(fā)布時間:2014年6月23日 點擊:2283次
在煤炭企業(yè)中,影響物資采購價格的因素很多,這是一個復雜的問題。通過對企業(yè)采購方式的利弊分析可以看出,貨到付款和款到發(fā)貨對采購價格有著重要的影響。
隨著國家對經濟結構的調整,煤炭行業(yè)持續(xù)低迷,煤炭庫存持續(xù)走高,價格大幅下行,企業(yè)經營舉步維艱。據專家預計,煤炭行業(yè)的低迷還將持續(xù)很長一段時間,要想在短期內改變這一狀況,就必須從企業(yè)內部管理做起,降低企業(yè)經營成本,由粗放型經營模式轉變?yōu)榧s化發(fā)展模式。但為保證企業(yè)正常生產,材料、設備的支出在企業(yè)成本中占據著舉足輕重的地位。
當前形勢下,各煤炭企業(yè)都在討論如何進一步降低企業(yè)所需設備、材料的價格,F從貨到付款和款到發(fā)貨兩種付款方式的角度來簡單分析對采購成本的影響,從而為企業(yè)提供更為科學的采購方式,達到降本增效的目的。
支付方式影響成本
作為國家特大型煤炭企業(yè),冀中能源集團2013年煤炭產量1億多噸,精煤產量超3000萬噸,其下屬五個產煤子公司累計年物資采購量達80多億元,如此大的采購規(guī)模,在選擇供應商方面有很大的余地,并在價格談判中主動性較大,具有優(yōu)勢地位。同時,鑒于煤炭行業(yè)的特殊性,企業(yè)對供應商的選擇有特定的要求。作為采購方企業(yè)一般采取建立一個相對穩(wěn)定且相對競爭的供應廠商庫。在設置招標文件時通常會選擇對己方有利的貨到付款方式。
在傳統(tǒng)的觀點中,如果處于買方市場中,采購方往往會利用自己的優(yōu)勢地位在制定招標文件時做出一些對自己有利的條款。例如,采購方要求供貨方先發(fā)貨,貨到驗收合格后付款。簡單的來說這沒有問題,不會損害采購方的利益。但是,當采購方資金出現緊張,不能按照約定貨到后馬上給付貨款,就會出現一系列問題:
由于長期占用供貨方的資金,供貨方不能及時收回貨款來償還上游原材料供應商的貨款,必然會給供貨方帶來資金壓力。對于資金鏈承受風險較弱的企業(yè),他們可能會選擇退出該市場。
同時,在煤炭企業(yè)要求相對穩(wěn)定的供貨廠商中,如果有供貨商退出,那么在相對的時間里供貨商必然減少,就會導致競爭力下降,進而導致訂貨價格走高。極端情況下只能采用定點談判、競爭性比價的采購方式。據統(tǒng)計,定點談判、競爭性比價所定價格往往會比招標的價格高很多。
另外,對于選擇留在市場中的供貨商,由于不能按時從采購方那收回貨款,就不能按時給付原材料供應商的貨款,或者舉債購買原材料進行生產,從而影響供貨商的資本周轉率。就目前形勢來說,有很大一部分企業(yè)通過銀行融資非常困難,因此,他們會通過一些民間渠道進行融資。供貨商生產成本的大幅增加,在攤薄利潤的同時,勢必會將部分成本轉嫁到產品的出售價格上。供貨商抬高供貨價格,將會增加采購方的經營成本,與采購方降低經營成本的目標相悖,從而形成惡性循環(huán)。
協調一致實現共贏
如何解決上述問題?這就需要采購方主動放棄自己的優(yōu)勢地位,改變給付貨款的形式,采用相對有利于供貨商的款到發(fā)貨或者按照供貨商生產進度分期付款的方式給付供貨商貨款。看似簡單的一個改變,卻帶來了質的飛躍。
供貨商按時收回貨款的風險減小,他們更愿意留在這個市場中;吸引尚未進入到該市場的合格供貨商積極進入該市場,增加市場的競爭力;采購方能以更加公平合理的價格購買到所需的物資,降低企業(yè)經營成本,形成良性的循環(huán),有利于整個供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定。
但同時,這也會給采購方帶來一個非常棘手的問題--資金。對于本身就資金困難的企業(yè)來說,這無疑是雪上加霜。若要解決這個問題,單靠經濟大洋中的一艘小帆船是不可能解決的。這就需要整條供應鏈上的采購方協調一致,從而達到供應鏈上的所有企業(yè)形成利益的共同體,共同維護供應鏈的穩(wěn)定,促進企業(yè)的共同發(fā)展。
因此,采購方不應只是著眼于自己所控制的小市場,同時還要立足于所處行業(yè)的大市場,要與上游供貨商、下游采購方共同打造穩(wěn)定、可靠、抗風險的供應鏈,從而實現集體的成長、發(fā)展,實現共贏。